Menu Tarefas – inFocusChat

Tarefas: Organização e Acompanhamento de Atividades

O inFocusChat é a solução robusta que sua organização precisa para revolucionar o relacionamento com clientes e a comunicação interna. Cada menu entrega vantagens reais.

O menu Tarefas contribui de diversas formas para a Experiência dos usuários e dos clientes em sua organização:

Criação e Atribuição Eficientes	Crie tarefas com prazos, prioridades e responsáveis claros, garantindo que cada etapa do processo seja devidamente endereçada.
Acompanhamento em Tempo Real	Monitore o progresso de cada tarefa e garanta que todos os projetos e atendimentos sigam o cronograma planejado.
Responsabilidade e Produtividade	Fomente a responsabilidade individual e coletiva, otimizando a produtividade da equipe e garantindo que os objetivos sejam alcançados.

Vejamos as especificidades desse menu:

1) No menu lateral, selecione a opção Tarefas:

2) As tarefas cadastradas serão exibidas na página principal do menu (1), conforme o status, nome da tarefa, data limite, responsável, prioridade, comentários e respectivas ações. Utilize a pesquisa para buscar uma tarefa (2), filtre por status (3), por responsável (4) e por data limite (5). Para cadastrar novas tarefas, clique em Adicionar (6).

3) Em status da tarefa, selecione uma das opções: atrasada, pendente e finalizada.

4) Em Responsável serão listados os nomes de todos os usuários que acessam o inFocusChat.

5) Ao clicar em Data Limite, selecione no calendário exibido o período de interesse.

6) Para criar uma nova tarefa, clique em Adicionar e preencha as informações. Em Recorrência da tarefa, indique se ela será pontual ou regular, conforme os intervalos de tempo apresentados. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto os comentários. Por fim, clique em Salvar.

7) No dia e horário programado, o inFocusChat irá alertar o usuário responsável pelo menu superior de notificações de tarefas (1). Assim que o usuário clicar no ícone, todas as tarefas agendadas para aquela data serão exibidas (2).

8) Na tela principal, a coluna Ações apresenta ícones para marcação de que a tarefa está concluída (1), duplicação da tarefa (2), edição (3) e exclusão definitiva (4).