O menu Tarefas contribui de diversas formas para a Experiência dos usuários e dos clientes em sua organização:
Criação e Atribuição Eficientes |
Crie tarefas com prazos, prioridades e responsáveis claros, garantindo que cada etapa do processo seja devidamente endereçada. |
Acompanhamento em Tempo Real |
Monitore o progresso de cada tarefa e garanta que todos os projetos e atendimentos sigam o cronograma planejado. |
Responsabilidade e Produtividade |
Fomente a responsabilidade individual e coletiva, otimizando a produtividade da equipe e garantindo que os objetivos sejam alcançados. |
O módulo pode ser acessado por todos os perfils de usuários no inFocusChat. Nele será possível criar e gerenciar tarefas com prioridades, prazos, responsáveis e recorrência. As tarefas podem ser visualizadas em lista ou em um quadro Kanban, facilitando o acompanhamento do progresso pela equipe.
Vejamos as especificidades desse menu:
1) No menu lateral, selecione a opção Gestão > Tarefas:
2) As tarefas cadastradas serão exibidas na página principal do menu (1), conforme o nome da tarefa, prioridade, prazo, status, responsável e respectivas ações. Utilize a pesquisa para buscar uma tarefa (2) e alterne a exibição das tarefas entre o formato lista (3) e kanban (4). Por padrão a exibição estará em lista. Para cadastrar novas tarefas, clique em Nova tarefa (5).
3) Com o uso das setas em cada coluna, reordene as informações conforme necessário.
4) Para criar uma nova tarefa, clique em Nova tarefa e preencha as informações. Em Recorrência da tarefa, indique se ela será pontual ou regular, conforme os intervalos de tempo apresentados. Todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto os comentários. Por fim, clique em Salvar.
5) No dia e horário programado, o inFocusChat irá alertar o usuário responsável pelo menu superior de notificações de tarefas (1). Assim que o usuário clicar no ícone, todas as tarefas agendadas para aquela data serão exibidas (2).
6) Na tela principal, a coluna Ações apresenta ícones edição e exclusão definitiva da tarefa.
7) A visualização das tarefas pela aba Kanban exibirá as tarefas conforme os status: Pendente, Atrasada e Concluída.
8) Para gerenciar as tarefas no Kanban, basta posicionar o cursor sobre a tarefa e arrastar para as demais colunas, ou então clicar nas ações de cada card.
Como vimos, o módulo de Tarefas garante que nada seja esquecido e que cada membro da equipe saiba exatamente o que precisa ser feito.
Cada menu é uma peça-chave para construir uma operação mais eficiente, um atendimento mais humano e um crescimento sustentável.
Invista na inteligência e na praticidade do inFocusChat e veja sua empresa alcançar novos patamares de sucesso!
| suporte@infocuschat.com.br | |
|
▶️ |
Central de Ajuda: https://help.infocuschat.com.br/ |
Atendimento: 2ª à 6ª, de 09h às 18h, exceto feriados.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.